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办公室职员春节上班第一天做什么

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办公室职员春节上班第一天做什么

 

正月初九,是春节后上班的第一天。这第一天,是新一年工作的起点。

 

在过去的一年里,你作为办公室的一员,做了大量工作,取得了不少成绩,但也可能工作不少、成绩不少,却并没有得到领导的赏识、同事的肯定。“悟已往之不谏,知来者之可追。”在新的一年里,要给领导和同事们留下好印象、新印象,第一天就要有新气象。办公室不同于其他单位。其他单位上班第一天也许可以松松跨跨,还沉醉在节日的氛围里,办公室则必须在第一天就进入新一年的紧张工作状态。办公室的职员要根据本机关、本部门的性质,根据自己的职位、分工,在第一天做到以下几个第一。

 

 

 

一、做第一件事。

 

 

春节休息将近十天。一般来说,单位会切断电源、水源。办公室的案头也会出现灰尘等。办公室负责后勤的同志要提前上班,恢复电源、水源,使整个单位处于正常的办公状态。其他同志也要准时上班,打开电脑,整理案头,打扫卫生,让自己处于办公状态。第一天上午,单位领导和办公室的领导可能会上门看望大家,要做到三个不:

 

一是不看报纸。上班第一天积压的报纸会比较多,不要急于看报,可以先放在一边,过几天从容地看。

 

二是不去串门。上班第一天大家肯定要互相交流春节感想,但不要急于串门,待领导和办公室领导来过后,再抽空与其他同志交流。

 

三是不要无所事事。上班第一天,也许领导没有布置工作任务,但这不等于你没有事情可做。作为办公室职员肯定有事可做,真正无事可做,也要伏在案头,制订这一周的工作计划。上班第一天要办的第一件事,就是你在做事,已经收心,已经进入工作状态。

 

 

 

二、办第一个会。

 

 

 

一般单位的领导在春节后都会决定开会。这个会有可能是开门红会,有可能是作风建设会,也有可能是单位的***组会、办公会等等。春节后的第一个会,领导都是非常重视的,并且要求立即召开。有的会在上班第一天上午开,有的会在上班第一天下午开,也有的会在上班后的二三天开。做好会务工作是办公室的份内事,办好春节后的第一个会,无论是对上对下,都十分重要。体现着办公室的执行力。办公室的领导和从事会务工作的同志,如何办好第一个会?

 

一要提前准备。会议的准备工作包括会议通知、会务准备等工作要在假期就做好。特别是从初六开始,就要加班,待初八要基本做好。

 

二要提前检查。如果是上班第一天上午召开的会,办公人员要提前一个小时,检查会场,包括检查话筒、音箱设备、席位牌、灯光、会议材料等,发现问题,要及时改正。

 

三是提前保障。第一个会,可能有些与会人员还没有进入工作状态,可能会出现迟到现象。这就需要办公室的办会人员,事先打电话进行叮嘱。春节后不少同志在家吃得都比较好,对基层人员来参会需要用餐的,办公室要想办法安排好餐饮。

 

 

 

三、写第一份材料。

 

 

 

春节后上班第一天,笔杆子是不是无事可做呢?应当写的材料,包括领导第一天开会的讲话材料,可能在节前都交给领导了。一般来说,笔杆子在上班后的第一天会相对比较空闲。但这决不是说笔杆子就无材料可写了。领导对办公室春节后写的第一份材料还是很在意的。那么怎么写好第一份材料呢?

 

1、根据单位性质,要准确把握要写的第一份材料格式。第一份材料,不一定是领导讲话稿,也可能是一份春节后单位工作的上报信息,也可能是一份工作部署的通知,也可以是上年延续下来的政策意见。作为笔杆子要根据不同要求,提前谋划,不要等领导布置了,再手忙脚乱地去做。

 

2、一定要始终处于连续的写作状态。写材料没有春节假期。十天不写,第十一天就会出现生疏状态。所以办公室写材料的同志从上班第一天起,就要进入写作状态,与年

 

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